Закупка работ по реконструкции магистрального участка теплосети "Восток" на участке от СК-В-3а до Н.С. №4 (I, III и IV пусковые комплексы).

Вопрос 1        В тендерной документации указано применение материала марки сталь 10 для труб диаметром 920 мм, что не соответствует ГОСТу. Можно ли применить сталь 17 Г1С?

Ответ: - Данная стальная труба 920х10 ГОСТ10705/Ст10 соответствует требованиям ГостСтандарта и не подлежит замене, но допускается применение качеством не ниже или выше требования ГОСТ 10705/Ст10. 

Вопрос 2        В классификации запорной арматуры указана максимальная температура 450⁰  С, но такой запорной арматуры нет.

Ответ: - Применение температуры рабочей среды от 0 до +200⁰. НЕ запрещено в связи с приостановлением производства на заводах неизолированных кранов, задвижек (дисковые затворы) и фланцевых затворов с температурой рабочей среды 450⁰.

Вопрос 3        В ведомости объёмов работ, например, комплект заделки стыков разбит на компоненты, а если указывается цена за комплект целиком, то как заполнять ведомость? Может быть дублирование.

Ответ: - Если по ведомости объемов работ (ВОР) предусмотрено несколько позиций, а участник может приобрести какую-либо продукцию комплектом, целесообразно будет разделить стоимость комплекта на все предусмотренные позиции в ВОРе.

Вопрос 4        Один из членов консорциума является иностранным юридическим лицом и классификации лицензии не соответствует нашей классификацию. Что делать в данном случае?

Ответ: - Согласно ИУТ 11.2 (h), В случае присуждения Контракта в последующем, Претендент должен предоставить такую лицензию Работодателю в течение 30 дней с момента получения Письма о принятии предложения.

Процедуры получения необходимых лицензий и / или разрешений приведены в следующих Национальных нормативных актах: Закон КР «О системе лицензирования».

Участник торгов должен заранее получить данную лицензию, учитывая, что имеется дополнительное время, это время подготовки и оценки конкурсных предложений.  Предлагается обратиться к уполномоченному органу Кыргызской Республики.

Вопрос 5        У кого должна быть лицензия?

Ответ: - Согласно ИУТ 11.2 (h),

Предоставить лицензию, выданную уполномоченным органом страны проживания претендента, соответствующую 1 (первому) уровню ответственности на строительные и монтажные работы по тепловым сетям, требуемые Контрактом, которые требуется законодательством Кыргызской Республики и признается на территории Кыргызской Республики. Указанная лицензия должна быть, как минимум у одного участника совместного предприятия, консорциума или ассоциации.

Вопрос 6        Какую валюту следует применять при подаче предложения?

Ответ: - Согласно ИУТ 15.1         Цена должна быть указана Участником торгов: Кыргызский сом (KGS).

Участник торгов, рассчитывающий нести расходы в других валютах по Работам, поставляемым из-за пределов страны Работодателя (называемые «требованиями в иностранной валюте») и желающий получить соответствующую оплату, должен указать до трех иностранных валют по своему выбору, выраженных как процент от цены тендера вместе с курсами обмена, использованными в расчетах в соответствующей форме (формах), включенной(ых) в разделе IV, Формы для торгов.

Вопрос 7  Возможна ли оплата за поставленные материалы сразу после поставки?

Ответ: Согласно пункту 38.1 Общих условий контракта:

«Ведомости объемов работ должны включать позиции, - с проставленной ценой, - по работам, которые должны быть выполнены Подрядчиком. Ведомости объемов работ используются для расчета цены Контракта. Подрядчику будут произведены платежи за объем выполненных работ по ставкам, указанным в ведомости объемов работ по каждой позиции».

Согласно пункту 42.4 Общих Условий контракта:

«Стоимость выполненных работ должна состоять из стоимостей объемов работ по выполненным позициям, указанным в ведомостях объемов работ». 

Из выше изложенного следует - если материалы указаны отдельной позицией, то оплата будет произведена в соответствии с ведомостью объемов работ.

При подготовке конкурсного предложения следует обратить внимание на следующие пункты:

1. Очень внимательно заполнять банковскую гарантию. Особенно обратить внимание на сроки.
2. В техническую часть предложения не включать финансовую часть, так как первоначально будет вскрываться техническая часть, а финансовая часть будет опечатана и закрыта в сейф.
3. Необходимо представить электронный вариант ведомости объемов работ в таблице Excel и вложить его в финансовую часть.

Minutes of Pre-Bid Meeting dtd. 28.07.2022.

Procurement of works for reconstruction of the main section of heating network "Vostok" from СК-В-3а to НС№4 (I, III, IV - start-up facilities).

Question 1      Tender documents requires to use steel 10 for pipes with a diameter of 920 mm, which does not correspond to GOST. Is it possible to apply steel 17 G1S?

Answer: - This steel pipe 920х10 GOST10705/St10 meets the requirements of GostStandard and is not subject for replacement, but it is allowed to use no lower and no higher requirements of GOST 10705/St10.

Question 2      The classification of shutoff valves indicates a maximum temperature of 450⁰ C, such shutoff valves do not exist.

Answer: - Operating temperature from 0 to +200⁰ is NOT prohibited due to the suspension of production of non-insulated valves, gate valves (disc valves) and flanged valves at the factories with a operating temperature of 450⁰.

Question 3      In the Bill of Quantities, for example, a set of joints is broken down by components, and if it is the price for the whole set, how to fill in the BoQ? There may be duplication.

Answer: - If Bill of Quantities (BoQ) foresees several items and the Bidder can procure any product as a set, it is reasonable to break down the cost of set for all items foreseen in the BoQ.

Question 4      One of the consortium member is a foreign legal entity and the classification of the license does not correspond to our classification. What to do in this case?

Answer: - In accordance with ITB 11.2 (h): “In case of the subsequent Contract Award the Bidder shall provide such license to the Employer within 30 days of receiving a Letter of Acceptance”.

“The procedures for obtaining the necessary licenses and / or permits are given in the following National regulations: Law on the licensing system in the Kyrgyz Republic”.

“The Bidder must obtain this license in advance, taking into account that there is additional time, this is the time of preparation and evaluation of bids. It is proposed to contact with the authorized agency of the Kyrgyz Republic”.

Question 5      Who should have the license?

Answer: - In accordance with ITB 11.2 (h):

“Provide a license issued by the authorized body of the bidder residence country corresponding to the 1 (first) level of responsibility for heating networks for the construction and installation work required by the Contract, which is required by the legislation of the Kyrgyz Republic and recognized in the territory of the Kyrgyz Republic. The specified license must be for one member of the joint venture, consortium or association”.

Question 6      What currency shall be used for submission of the Bid?

Answer: - In accordance with ITB 15.1: “The price shall be quoted by the Bidder in: KGS.

A Bidder expecting to incur expenditures in other currencies for inputs to the Works supplied from outside the Employer’s country (referred to as the “foreign currency requirements”) and wishing to be paid accordingly, shall indicate up to three foreign currencies of their choice expressed as a percentage of the Bid price, together with the exchange rates used in the calculations in the appropriate form(s) included in Section IV, Bidding Forms”.

Question 7  Is it possible to make payments for materials immediately after delivery?

Answer: In accordance with item 38.1 of General Contract Conditions:

“The Bill of Quantities shall contain priced items for the Works to be performed by the Contractor. The Bill of Quantities is used to calculate the Contract Price. The Contractor will be paid for the quantity of the work accomplished at the rate in the Bill of Quantities for each item.”

According to item 42.4 of General Contract Conditions:

“The value of work executed shall comprise the value of the quantities of work in the Bill of Quantities that have been completed.”

Taking into account above mentioned if materials are indicated as a separate item, the payment will be made in accordance with the Bill of Quantities.

It is necessary to pay attention to the following items during preparation of the Bid:

1. Bid Security shall be filled in very attentively. Special attention shall be paid for validity dates.
2. Technical part shall not include the financial part, because technical part will be opened first and financial part will be sealed and closed in safe.
3. It is necessary to submit softcopy of the BoQ in Excel table and put it in the financial part.